海外展览常识:中国企业应如何赴日参展

　　近年，大量中国企业积极赴日参展，取得显著成果，如何选展、参展，一些成功经验值得总结。

　　日本是展览业发达国家之一，展会数量多，行业分布广；同是因为制造业高度发达，科技水平世界领先，服务产业发展成熟，市场容量庞大，从而吸引了世界各国企业的参展兴趣，参观的企业数量也非常多。据日本贸易振兴机构统计，2005年日本全国举办各类展会394个，内容涉及食品、服装纺织、机械电子、汽车等34个行业领域。其中规模较大、外国参展企业达到一定规模的国际性展会有42个，如国际食品饮料展、东京国际汽车展、国际礼品展、国际花卉展等。

　　从我驻日本使馆经商处2005年来日参展的业务审批情况看，2005年中国共有42家单位组团参加了日本43个展会，参展场次达到98次，行业涉及食品医药、纺织服装、机械电子、家具、礼品等领域。

　　境外参展对一部分中国企业来说尚未积累足够的经验，为更好地达到参展的预期目的，获得更好的参展效果，应在以下六个方面做好充分准备：

　　一是事先了解日本的产品市场情况、消费习惯、文化习俗、交往礼仪等。从参展企业反馈的信息看，个别企业因为缺乏境外参展经验，缺乏对日本文化、消费习惯、产品的市场规模和档次等基本情况的了解，出展的展品与日本市场的需求存在差距，因而对客商的吸引力不大，未能达到预期参展效果。

　　二是精选展品，并对展品进行精心考究的装潢、包装设计。包装装潢是反映产品内涵的重要组成部分，也是提高产品附加价值的重要手段之一。尽管我国企业已经越来越注重对产品的包装，但在装潢设计、包装材料和包装工艺等方面与日本等发达国家还存在不小的差距，这也是导致中国产品“物美价廉”的主要原因之一。因此，提高包装装潢的设计水平是中国企业赴日参展能否取得成功的关键因素之一。

　　三是对展台的搭建与设计要有创意，富有个性，应有强烈的视觉冲击力，充分体现企业的形象。如同商品需要精美的包装吸引顾客一样，在展会上，装修精美、格调高雅、个性鲜明的展位较能吸引观众的注意力、吸引客流，激发顾客欣赏、了解、购买的兴趣。中国企业赴日参展还应在这方面找差距，下功夫改进。

　　四是参展人员应具备较强的日语沟通和业务洽谈能力。参展人员的语言沟通能力和谈判技巧直接影响参展的效果。由于日本人普遍不善于用英语交流，且性格暧昧，所以，赴日参展的企业应选派或雇用精通日语，了解日本人性格特点，懂专业知识，熟悉自己产品的营销人员。

　　五是准备日语编写的产品宣传资料。展会上大量派发产品宣传材料是参展企业宣传自己，寻找商机的重要手段。赴日参展的中国企业在准备宣传材料同时，应充分考虑到观众的阅读习惯，尽量避免使用英文宣传材料，可做成日文、英文双语版本。

　　六是向主办方积极争取有利的展位。展位位置的好坏直接影响参展的实际效果。一些展会中国作为主要参加方，组展单位在向主办方申请参展时，应积极争取“优势”展位，即使得不到“地利”，也要努力采取补救措施，如要求主办方在会场设置醒目的提示牌，引导观众前往等。

　　赴国外参展的最大目的应是通过这一国际平台，宣传企业和产品。因此，在展品、展台、人员配备等方面应有充分的投入，且避免片面追求短期效果。做到精心组织，合理投入，长远品牌目标。