参展程序介绍
参展报名流程
|
顺序
|
时间安排
|
工作内容
|
|
1
|
展览开幕前六至十个月
|
告知您的参展或观展意向，我公司将提供展览会概况、费用及《参展申请表（代合同书）》等资料
|
|
2
|
您收到《参展申请表（代合同书）》等资料后 | 您将《参展申请表（代合同书）》填好并盖单位公章后传真至我公司 |
|
3
|
您给我公司传真《参展申请表（代合同书）》后一星期内 |
将摊位费全款汇至我公司账户内，以确认摊位
|
|
4
|
展览开幕前三个半月
|
确认出访人员持因公/因私护照及行程，并将《出国人员详细资料》回传至我公司 |
|
5
|
展览开幕前二至四个月
|
展品集中发运
|
|
6
|
展览开幕前二个半月
|
将会刊资料发至我公司
|
|
7
|
展览开幕前二个半月
|
确定搭建方案及预定增租展具
|
|
8
|
展览开幕前二个月
|
给持因公护照出访人员快递《出国任务通知书》
|
|
9
|
展览开幕前二个月
|
给参展人员快递《邀请函》
|
|
10
|
展览开幕前一个月
|
您付清所有参展余款
|
|
11
|
展览开幕前一个月
|
参展人员将护照（确认件、政审批件）、照片等签证资料快递至我公司（或送当地外办），办理签证手续 |
|
12
|
展团离境前一天
|
出国人员国内集中
|
|
13
|
展览开幕前两天
|
展团离境
|
|
14
|
展团回国后15天内
|
给您开具发票
|
注：以上时间安排仅供参考，具体时间说见各展览项目通知
