为了使展团顺利参展，办理登机手续，我公司会在出境前一天，统一安排在出发地（一般在北京、上海或广州）集中住宿。于展团离境的前二十天，我们会向参展商发出《集中通知》，统计需要集中出发人员抵达集中地的时间。在《集中通知》中会通知参展商：国内出发前的集中地点、时间及出发航班信息；展会地点及参展时间；展期下榻酒店等信息。